——市人力資源市場借力“互聯(lián)網(wǎng)+”不斷提升服務效能
今年以來,市人力資源市場切實貫徹全局黨風廉政建設和作風建設大會精神,大力推進“放管服”改革,在去年流程優(yōu)化的基礎上對所有服務事項所需材料和手續(xù)進行再次全面清理,大力精簡辦事程序,取消不必要的申請材料,不斷推進“互聯(lián)網(wǎng)+”服務,讓企業(yè)和群眾辦事更加便捷高效。
簡化業(yè)務流程,實現(xiàn)“辦事不見面”
大力推進“互聯(lián)網(wǎng)+”服務,減少不必要的見面服務環(huán)節(jié),實現(xiàn)部分業(yè)務“需見一次面”變?yōu)椤稗k事不見面”。譬如,用人單位初次辦理招聘登記時,只需登錄“無錫人力資源招聘網(wǎng)”進行網(wǎng)上注冊,上傳單位營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)工作人員審核后即可網(wǎng)上選擇招聘會場次、預定展位和上傳職位信息。工作人員對招聘信息進行審核后,用人單位即可直接參加所預訂場次的招聘會。手機APP、市場微信公眾號同樣可以完成以上操作。單位招聘實現(xiàn)了從傳統(tǒng)人工柜臺登記注冊、預訂展位、大屏推薦等服務到網(wǎng)上自助注冊登記、預選展位、自行上傳招聘職位,打破了公共就業(yè)服務的時間性、地域性限制,真正做到了“讓信息多跑腿,群眾少跑路”。數(shù)據(jù)顯示,自推行單位招聘登記不見面服務以來,2018年前臺服務量同期減少50%。
除了單位招聘登記實現(xiàn)了不見面辦理,目前,市人力資源市場錄用登記備案、合同續(xù)訂備案和市內調動手續(xù)備案都已實現(xiàn)網(wǎng)上全程辦理。以錄用登記備案為例,勞動者被用人單位招用后,用人單位進行網(wǎng)上申報,經(jīng)后臺數(shù)據(jù)核對后就能完成錄用登記備案,單位在線打印《錄用備案登記表》歸檔即可。另外,外包(代理)單位辦理續(xù)簽手續(xù)時,只需通過人事外包網(wǎng)上服務平臺進行申報,工作人員網(wǎng)上復核后即可完成手續(xù)辦理。
推進網(wǎng)上辦事,做到“最多跑一次”
大力推進網(wǎng)上辦事,可以網(wǎng)上辦理的,不再需要客戶跑至現(xiàn)場辦理;一定要現(xiàn)場辦理的,做到“最多跑一次”。以集體戶口掛靠服務為例,原來申請人員在辦理集體戶籍掛靠手續(xù)時,網(wǎng)上申報并經(jīng)工作人員審核通過后,需要攜帶書面材料至人力資源市場,市場工作人員審核無誤后,將材料送至派出所進行復核,派出所復核通過后,市場工作人員再通知申請人員至派出所辦理落戶手續(xù),整個手續(xù)申請人員需要跑兩次,工作人員需要跑一次,大大影響了服務效能。而現(xiàn)在,經(jīng)與公安部門積極溝通,申請人員在辦理集體戶籍掛靠服務時,網(wǎng)上申報并經(jīng)工作人員審核通過后,申請人員即可攜帶所需材料直接至派出所辦理落戶手續(xù),只需跑一次。
同時,市人力資源市場正與局相關處室進行積極溝通,探討職稱證書郵寄服務的可行性,進一步優(yōu)化職稱申報服務流程。另外,因退工備案環(huán)節(jié)涉及對勞動者檔案完整性工作的復核,并與后續(xù)待遇發(fā)放等內容息息相關,所以手續(xù)辦理時還需用人單位攜帶有關材料至柜臺進行材料復核。即使如此,人力資源市場也正在積極優(yōu)化退工備案轉檔流程,希望可以通過不流轉紙質檔案、而流轉電子信息的方式來逐步優(yōu)化退工手續(xù)流程,進一步提升服務效率。
精簡申請材料,服務更便捷高效
大力精簡辦事材料,可通過部門內部、系統(tǒng)內部或其他部門共享獲取相關信息的,不再要求申請人重復提供,為群眾辦事提供更多便利。譬如,辦理求職登記時,求職者只需攜帶身份證原件至無錫市人力資源市場求職窗口,工作人員通過讀卡器掃描身份證信息,不需要求職者提供身份證復印件。窗口辦理調動備案手續(xù)時,調入單位不需要提供調入人員在調出單位的《勞動合同》原件,工作人員通過查詢金保系統(tǒng)確認原合同信息。在窗口辦理續(xù)訂備案時,無特殊情況,不需要辦理人員再提供原勞動合同。取消單位招聘登記營業(yè)執(zhí)照復印件,改為網(wǎng)上校驗原件。取消人事外包(代理)手續(xù)中的應屆畢業(yè)生報到證原件、市外調入人員《干部行政介紹信》,事業(yè)單位人員職稱證書復印件及社保繳納證明,改為通過業(yè)務系統(tǒng)軟件查詢。取消人事外包(代理)單位新增手續(xù)中的加蓋公章的企業(yè)勞動保障書面審查記錄手冊復印件、加蓋公章的企業(yè)上月正常申報的社保征繳通知書復印件等申請材料。
去年以來,人力資源市場共梳理公共服務事項12項,優(yōu)化求職登記、單位招聘登記、集體戶口掛靠、調動備案手續(xù)等業(yè)務流程6項,減少辦事環(huán)節(jié)3個,取消證明材料8份,減少申請材料16份。目前,人力資源市場各項業(yè)務實現(xiàn)網(wǎng)上辦理4項,不見面辦理5項,見一次面辦理事項4項。不見面服務和“見一次面”服務取得初步成效。今年,無錫市人力資源市場將貫徹落實市人社局2018年“數(shù)字人社”工作計劃,利用“金保工程”二期升級和公共招聘求職平臺建設的契機,繼續(xù)大力推進各項業(yè)務流程優(yōu)化,為各類服務對象提供更加高效便捷的公共服務。
(市場協(xié)會副會長單位人力資源市場 杜林供稿)